– rozšířeny údaje zaměstnanců pro potřeby nové registrace zaměstnance a JMHZ. Nově přidané položky údajů jsou pro přehlednost nadepsány červeně. Tyto nové údaje se použijí pro dohlášení údajů o zaměstnanci a při registraci nového zaměstnance a ovlivňují i údaje v JMHZ
– nástup zaměstnance se hlásí funkcí Registrace zaměstnance (Mzdy-Nástup), ukončení pracovního vztahu pak funkcí Oznámení skončení zaměstnání (Mzdy-Výstup). V obou případech pak lze provádět i další akce (Oprava, Změna…). Pro každou akci jsou různě zvýrazněna jednotlivá vyplňovaná pole registračního formuláře:
– sytě žlutá: povinná pole – musí být bezpodmínečně vyplněna, vybrána ze seznamů, popřípadě vědomě (ne)zaškrtnutá. Některé údaje se zadávají jen při nástupu až v registračním formuláři a v programu se neukládají, protože se vícekrát nepoužijí.
– normální barva: mohou být vyplněna nebo prázdná, např. při akci Oprava vyplníme jen opravované pole
– šedá: nesmí být vyplněna a ani vyplnit nejdou a zůstávají prázdná
Akci Nástup zaměstnance lze z programu provést jen u českých zaměstnanců (občanství ČR+daňové rezidenství ČR+příslušnost k právním předpisům ČR+nositelem sociálního pojištění ČSSZ). Ostatní zaměstnance je nutné registrovat přímo v e-Portálu. Teoreticky by ještě bylo možné cizokrajného zaměstnance (musel by ale mít už EČP nebo RČ) přihlásit jako Čecha (s občanstvím ČR) a potom provést opravu v e-Portálu. Není to ale vyzkoušeno.
Ostatní akce, zejména Skončení zaměstnání lze provést u všech zaměstnanců, Opravu a Změnu pochopitelně jen u údajů, které formulář nabízí.
– Dohlášení údajů zaměstnance se provede funkcí Mzdy-Nástup-Doplnění registrace 2026. Jedná se o registrační formulář s akcí Změna, kdy dohlašované údaje jsou nadepsány červeně. Dohlášení „nečeských“ zaměstnanců je lepší provést přímo v e-Portálu. Před tímto úkonem je třeba u zaměstnance doplnit a uložit všechny nové údaje, včetně OIČ a ID zaměstnání, které najdeme v seznamu zaměstnanců v e-Portálu.
– doplněny nové údaje při měsíčním zúčtování mzdy pro potřeby vyplnění JMHZ: kalendářní dny poskytování náhrady za nemoc, nově se evidují jen pracovní dny neplaceného volna, ale rozlišují se omluvené a neomluvené a zcela nový blok (karta) Nedaněné příplatky s podrobnějším rozlišením peněžních a nepeněžních osvobozených příjmů.
